BeneFile

BeneFile

Η ανάγκη

Εκατοντάδες Μη Κερδοσκοπικοί Οργανισμοί στην Ελλάδα και πολλές χιλιάδες σε όλο τον κόσμο βοηθούν συνανθρώπους μας που βρίσκονται σε ανάγκη. Προσφέρουν ιατρική και φαρμακευτική περίθαλψη, νομικές συμβουλές, ψυχολογική υποστήριξη, εκπαίδευση…

Για να το καταφέρουν, πρέπει να καταγράφουν αποτελεσματικά ποιους βοηθούν και τι κάνουν. Μόνο αν έχουν ενημερωμένους ιατρικούς, νομικούς, κοινωνικούς φακέλουςμπορούν να προσφέρουν βοήθεια όπως πρέπει, χωρίς να θέσουν ζωές σε κίνδυνο, και χωρίς να σπαταλούν πόρους για να τα ξαναγράφουν όλα από την αρχή. Η ανταπόκριση πρέπει να είναι ορθή και άμεση.

Δυστυχώς όμως, τις περισσότερες φορές οι ΜΚΟ δεν έχουν χρήματα για ένα μηχανογραφημένο σύστημα. Οπότε χρησιμοποιούν χαρτί. Πολύ χαρτί. Και ανθρώπους. Και χρόνο. Και χώρους για να αποθηκεύονται οι φάκελοι. Και επειδή οι πληθυσμοί συχνά μετακινούνται ενώ οι φάκελοι όχι, το πρόβλημα γίνεται μεγαλύτερο...

Αναλώνουν δηλαδή πολύτιμους πόρους, για να καταγράφουν ξανά και ξανά τους φακέλους των ανθρώπων που φροντίζουν.
Πόρους που θα μπορούσαν να κατευθυνθούν εκεί που πρέπει: στη λύση του προβλήματος.

Τι είναι

Μια διαδικτυακή πλατφόρμα που βοηθά τις ΜΚΟ στην ηλεκτρονική τήρηση των ιατρικών, κοινωνικών και νομικών φακέλων των ωφελουμένων τους (άποροι, άστεγοι, μετανάστες κ.λπ.) με ασφαλή τρόπο.

Ενδεικτικά το BenFile βοηθά τους ΜΚΟ να:

  • Καταγράφουν συστηματικά τους ωφελούμενους και να έχουν άμεση πρόσβαση στους φακέλους τους (ιατρικούς, νομικούς, κοινωνικούς) από τους ειδικά πιστοποιημένους χρήστες 
  • Αξιοποιούν το σύστημα από πολλές τοποθεσίες/οργανωτικές μονάδες:
    • διαφορετικά τμήματα (π.χ. ιατρός, κοινωνικός λειτουργός, νομική υπηρεσία)
    • γραφεία σε διαφορετικές τοποθεσίες [χωρίς να απαιτούνται εκ νέου γραφειοκρατικές διαδικασίες (λήψη ιστορικού, έγραφα, κ.λπ.). Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο, δεδομένου ότι πολλοί ωφελούμενοι είναι διαρκώς μετακινούμενοι (π.χ. πρόσφυγες).]
  • Δημιουργούν στατιστικές αναφορές για να αναλύσουν σε βάθος και ποσοτικά το προφίλ των ατόμων που βοηθούν, τα είδη των προβλημάτων που αντιμετωπίζουν, το πως αντιμετωπίστηκαν τα προβλήματα
  • Δημιουργούν αναφορές για annual reports κ.λπ

Έτσι, με το BeneFile οι οργανισμοί μπορούν να εστιάσουν στο κυρίως έργο τους και να αυξήσουν την αποδοτικότητα τους.

  • Κάνε κλικ στο BeneFile demo για να δοκιμάσεις τις λειτουργίες της πλατφόρμας.

Όπως όλα τα έργα της SciFY το BenFile προσφέρεται δωρεάν σε όλους, ως λογισμικό ανοικτού κώδικα.

Για ποιον είναι

Δεδομένου ότι το BenFile προσφέρεται δωρεάν σε όλους, ως λογισμικό ανοικτού κώδικα, αποτελεί ένα ιδιαίτερα χρήσιμο εργαλείο σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και ιδρύματα που ασχολούνται με την προσφορά βοήθειας σε ευαίσθητες ομάδες πληθυσμού (π.χ. πρόσφυγές, άστεγοι, άποροι, ΑμεΑ κ.ά).

Χρηματοδότηση

Το έργο BeneFile αναπτύxθηκε στο πλαίσιο του προγράμματος Ανθρωπιστικής Υποστήριξης μέσω παρεμβάσεων στα Κέντρα Κράτησης Κορίνθου, Ε.Χ.Π.Α. Ελληνικού, ΠΡΟ.ΚΕ.ΚΑ. Αμυγδαλέζας και Ταύρου για την παροχή ιατρικής, κοινωνικής και νομικής υποστήριξης σε πολίτες τρίτων χωρών, μια συνεργασία της PRAKSIS, του Ελληνικού Συμβουλίου για τους Πρόσφυγες, της Άρσις και της SciFY που υλοποιήθηκε με την υποστήριξη του "αλληλεγγύη-SolidarityNow".

 

 

Αποτελέσματα

Κάνε κλικ στο BeneFile demo για να δοκιμάσεις τις λειτουργίες της πλατφόρμας. 

Το έργο έχει ολοκληρωθεί και η έκδοση 1.0 της πλατφόρμας είναι στη διάθεση κάθε ενδιαφερόμενου οργανισμού.

Ήδη έχει χρησιμοποιηθεί από την PRAKSIS για την καταγραφή των ωφελουμένων, τη διαχείριση, την αρχειοθέτηση και την αποτελεσματική παρακολούθηση των δράσεων κατά την υλοποίηση του προγράμματος Ανθρωπιστικής Υποστήριξης μέσω παρεμβάσεων στα Κέντρα Κράτησης για την παροχή ιατρικής, κοινωνικής και νομικής υποστήριξης σε πολίτες τρίτων χωρών.

Το πρόγραμμα Ανθρωπιστικής Υποστήριξης καλύπτει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών. Συχνές επισκέψεις ειδικών επαγγελματιών στα Κέντρα, παροχή ιατρικής υποστήριξης, βασικής φαρμακευτικής αγωγής, ψυχοκοινωνικής στήριξης και νομικής βοήθειας στους πολίτες τρίτων χωρών. Διανομή πακέτων προσωπικής υγιεινής και διεξαγωγή ταχέων εξετάσεων (rapid tests) για τον ιό HIV και τις ηπατίτιδες Β και C.

 

BeneFile screenshot 1       BeneFile screenshot 2

 

BeneFile screenshot 3   BeneFile screenshot 4    BeneFile screenshot 5

 

Κάνε κλικ στο BeneFile demo για να δοκιμάσεις τις λειτουργίες της πλατφόρμας.

Twitter

Facebook

We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue without changing your settings, we'll assume that you are happy to receive all cookies from this website.